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Igual que cuando nace un bebé se debe inscribir su nacimiento en el Registro Civil, debemos hacer lo mismo cuando un ser querido fallece, de esta forma queda constancia oficial de la defunción y se pueden iniciar los trámites necesarios cuando fallece una persona, como por ejemplo solicitar los documentos necesarios para cobrar una herencia.
Asimismo, no inscribir una defunción en el Registro Civil de personas fallecidas trae consigo una serie de consecuencias legales.
A continuación, te explicamos todo lo que debes saber sobre cómo inscribir a un ser querido fallecido en el Registro Civil de personas fallecidas:
¿Qué es el Registro Civil de personas fallecidas?
El Registro Civil de personas fallecidas es el registro oficial del estado donde quedan registradas todas las defunciones de España, en él se incluyen datos como el nombre y apellidos del fallecido, su DNI y lugar de nacimiento y defunción. De esta manera queda constancia oficial de la muerte para evitar problemas legales a posteriori.
Una vez que la defunción consta en el Registro Civil ya se pueden realizar los otros trámites necesarios cuando fallece una persona:
Registrar a un ser querido en el Registro Civil de personas fallecidas nos permite:
- Acreditar la defunción de manera legal.
- Disolver el matrimonio o pareja de hecho.
- Iniciar los derechos de sucesión (herencia).
- Comenzar a tramitar las pensiones de viudedad u orfandad.
- Extinguir sociedades patrimoniales.
- Posibilita que otras personas utilicen el dinero del fallecido.
- Excluir al difunto de los sistemas públicos, como la Seguridad Social o el censo electoral.
Asimismo, nosotros como familiares o amigos del difunto no podemos elegir si registramos o no su defunción en el Registro Civil de personas fallecidas, ya que es un trámite obligatorio.
Veamos cómo hacerlo:
Pasos para inscribir una defunción en el registro civil de personas fallecidas
1. Solicitar el certificado médico de defunción:
Cuando una persona fallece en el hospital, el centro médico entrega a la familia el certificado médico de defunción de manera automática, este documento permite iniciar los trámites para registrar la defunción en el Registro Civil, ya que es el documento donde un profesional médico confirma tanto la defunción como la causa de esta.
Si el fallecimiento se produce fuera de un hospital, se deberá llamar a un médico para que certifique la muerte y extienda igualmente el certificado médico de defunción.
En este certificado se recogen la fecha, hora, lugar y causa de la muerte, que son datos que después quedarán reflejados en el Registro Civil de personas fallecidas.
2. Inscribir el fallecimiento en el Registro Civil
Una vez que obtenemos el certificado médico de defunción, el siguiente paso el registrar el fallecimiento en el Registro Civil de personas fallecidas, para esto tenemos un plazo de 24 horas desde que se produce la muerte, y, además del certificado médico, hay que presentar el DNI de la persona fallecida y rellenar el formulario oficial.
Realizar la inscripción en 24 horas o menos es imprescindible porque es la única forma de obtener el permiso de entierro o incineración; sin embargo, y por esas mismas razones, suele ser la funeraria o la compañía de seguros la que se encarga de realizar este paso.
3. Obtener el certificado de defunción del Registro Civil
Una vez que queda constancia del fallecimiento en el Registro Civil de personas fallecidas, la familia deberá solicitar el certificado de defunción (que es diferente del certificado médico de defunción), esto puede hacerse de forma telemática o presencial en el Ministerio de Justicia.
Lo ideal es solicitar varios certificados de defunción, ya que este documento lo piden en casi todos los trámites que se realizan cuando fallece un familiar, si tienes varias copias te ahorras la necesidad de volver a solicitarlo de nuevo.
Una vez que obtienes el certificado de defunción, podrás solicitar el certificado de últimas voluntades cuando hayan pasado 15 días del fallecimiento, este documento te permite conocer si el difunto había hecho o no testamento y a que notaría acudir en caso afirmativo.
¿Qué pasa si no se escribe una defunción en el Registro Civil de personas fallecidas?
Las consecuencias de emitir un certificado de defunción falso o erróneo, o de negarse a emitirlo, pueden ser penales, civiles o disciplinarias.
No obstante y como ya hemos visto, estos trámites los suelen gestionar entre los médicos y la empresa funeraria, por lo que la familia solo debe estar pendiente de contratar los servicios funerarios que necesite y mantenerse en contacto con el asesor funerario que será quien le indique todos los pasos a seguir.
Desde Borea realizamos estos trámites por ti
Como hemos visto más arriba, el plazo legal para inscribir una defunción en el Registro Civil de personas fallecidas es de tan solo 24 horas, cuando los familiares de un difunto están en shock por la pérdida, se hace muy difícil que puedan realizar estos trámites tan pronto.
Es por esa razón que las funerarias solemos encargarnos de todo, y es un servicio funerario que viene incluido con la contratación de los servicios de inhumación o incineración, por eso nuestro consejo es contactar con Borea lo antes posible, para que podamos iniciar los trámites con celeridad, además de ofrecerte ayuda psicológica para ti y los tuyos si la necesitas y comenzar con el velatorio del difunto.
Sabemos que estos momentos son muy duros, y al dolor de la pérdida hay que sumarle las mil cosas que por ley, tradición y respeto hay que hacer cuando fallece un ser querido, en estos momentos queremos ser la mano amiga que te ayude a gestionarlo todo. También incluimos un año de asistencia jurídica y psicológica totalmente gratuita con la contratación de nuestros servicios.
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