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La declaración de herederos es uno de los trámites a realizar más importantes para gestionar herencias sin testamento, ya que es el documento que nos indica quiénes son las personas que tienen derecho a heredar los bienes de un fallecido.
¿Qué es la declaración de herederos?
Es un procedimiento legal que señala a las personas que adquieren la cualidad de heredero de una persona que ya está fallecida. Este trámite únicamente designa a las personas que tienen derecho a heredar, pero no regula el reparto de los bienes entre ellos. Es uno de los trámites a realizar tras el fallecimiento de un familiar, que no puede realizarse si este todavía vive.
¿Cuándo hay que hacer una declaración de herederos?
La declaración de herederos se realiza en los siguientes casos:
- Cuando el causante fallece sin testamento.
- Cuando el testamento ha sido declarado nulo o inválido.
Cómo solicitar la declaración de herederos
Desde la entrada en vigor de la Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria, se ha facilitado mucho el proceso para llevar a cabo esta gestión, ya que ahora puede solicitarse acudiendo al notario sin necesidad de ir al juzgado. Aun así, el trámite solo puede realizarse por vía notarial cuando el fallecido haya dejado herederos forzosos, en el resto de casos será necesario acudir a los tribunales.
Documentación necesaria para solicitar la declaración de herederos
Igual que sucede en el resto de trámites cuando fallece un familiar, en la declaración de herederos se debe proporcionar al notario una serie de documentos que se recomienda tener preparados de antemano:
Para iniciar la declaración de herederos, es imprescindible contar con la siguiente documentación:
- Certificado de defunción del fallecido.
- Certificado del Registro de Actos de Última Voluntad, que confirma si existe o no testamento.
- Certificado de seguros de vida, en caso de que el fallecido tuviera pólizas vigentes.
- DNI o documentación de los herederos que acrediten el parentesco.
- Libro de familia o documentación que demuestre la relación con el fallecido.
- Dos testigos que no sean familiares, quienes deben dar fe del parentesco y circunstancias del fallecimiento.
Cómo tramitar la declaración de herederos paso a paso
1- Elegir la notaría más conveniente:
El trámite debe realizarse en una notaría adecuada según la normativa. Se puede acudir a la notaría del último domicilio o residencia habitual del fallecido, la notaría donde se encuentre la mayor parte de su patrimonio o, si el fallecimiento ocurrió en España, a la del lugar donde ocurrió.
En caso de no cumplir con estas opciones, se podrá acudir a la notaría del domicilio del solicitante.
2- Presentación de la documentación necesaria:
Recuerda que tener toda la documentación preparada de antemano te ayudará a gestionar la declaración de herederos mucho más rápido y a evitar posibles contratiempos.
Además, en Borea ofrecemos un año de asistencia jurídica gratuita con la contratación de nuestros servicios, que puedes utilizar para resolver cualquier duda que tengas respecto a la declaración de herederos.
3- Solicitud del acta de declaración de herederos:
Una vez presentada la documentación, se solicita al notario el inicio del proceso. El notario revisará los documentos y verificará el interés legítimo del solicitante para proceder con el trámite.
4- Comparecencia de testigos:
Los herederos deben acudir con dos testigos mayores de edad, que no tengan interés directo en la herencia. Estos testigos deben conocer la situación familiar del fallecido y confirmar que la persona que está realizando el trámite es, efectivamente, heredero de la persona fallecida.
5- Inicio del proceso por el notario:
El notario procederá a la redacción del acta de notoriedad, donde se registrarán los datos de los solicitantes y la declaración de los testigos. Se establecerá un plazo de 20 días para posibles ratificaciones o impugnaciones.
Esto quiere decir, que, si una tercera persona quiere pronunciarse como heredero del difunto, deberá hacerlo durante estos días, algo que solo pasa en muy raras ocasiones.
6- Aprobación del acta de declaración de herederos:
Finalizado el plazo de ratificación, el notario aprobará el acta y certificará la identidad de los herederos legales. En caso de que no haya herederos identificados, se dejará constancia de la inexistencia de sucesores.
¿Cuánto cuesta hacer la declaración de herederos en España?
El precio de la declaración de herederos en España depende del procedimiento y la complejidad del caso. Si se realiza ante notario, el coste suele situarse entre 200 y 400 euros, dependiendo del número de herederos y la documentación necesaria. Este importe cubre la redacción del acta de notoriedad, la validación de documentos y la intervención de testigos.
Cuando el trámite requiere intervención judicial, el coste aumenta debido a los honorarios del abogado y las tasas judiciales. Estos casos suelen darse cuando hay disputas entre herederos o cuando no existen familiares directos.
Además del trámite inicial, los herederos deben asumir el Impuesto de Sucesiones, cuyo importe varía según la comunidad autónoma y el valor de los bienes heredados. A esto se suman posibles gastos adicionales, como la inscripción de propiedades en el Registro de la Propiedad o la gestión de cuentas bancarias y vehículos heredados.
Para evitar imprevistos y calcular los costes con precisión, es recomendable acudir a un notario o abogado especializado, quienes podrán asesorarte según tu situación específica.
¿Cuánto tarda en hacerse una declaración de herederos?
El tiempo para completar la declaración de herederos varía según la complejidad del caso y el volumen de documentación requerida.
En general, el trámite ante notario puede tardar entre 4 y 8 semanas, dependiendo de la rapidez con la que se presenten los documentos y se realicen las comparecencias de testigos.
Si el proceso requiere intervención judicial, el tiempo puede extenderse varios meses, especialmente si hay disputas entre herederos o falta de documentación.
Además, tras la declaración, los herederos deben gestionar la aceptación de la herencia y el pago del Impuesto de Sucesiones, lo que puede añadir más tiempo al proceso. Para evitar retrasos, se recomienda iniciar el trámite lo antes posible y contar con asesoramiento profesional.
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Preguntas frecuentes Borea servicios funerarios
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